Innerer Dienst - Personal/Organisation

Die Abteilung "Innerer Dienst" ist von entscheidender Bedeutung für die reibungslose Organisation und Verwaltung innerhalb des Stadtamtes Kufstein. Die Hauptaufgaben umfassen die Organisationsentwicklung, das Personalwesen, betreuung der politischen Organe sowie die Verantwortung für den Bürgerserivice und das Stadtarchiv.

Die Abteilung "Innerer Dienst" ist verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation. Dies beinhaltet die Weiterentwicklung der Geschäftsverteilung, die Vorbereitung von Dienstposten- und Stellenplänen sowie die Auswertung von Daten und Statistiken zur Optimierung der Arbeitsabläufe.

Im Bereich des Personalwesens ist die Abteilung für alle dienstrechtlichen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehört die Erarbeitung und Erlassung von allgemeinen Regelungen und Dienstvorschriften sowie die Erstellung von Stellenbeschreibungen und -anforderungsprofilen. Die Abteilung führt die Personalakten, erstellt dienstrechtliche Bescheide und Dienstverträge und kümmert sich um die Personalverrechnung und -administration.

Die Abteilung unterstützt den Personalausschuss und andere politische Organe bei ihren Aufgaben, indem sie Sitzungen vorbereitet, Protokolle führt und administrative Angelegenheiten betreut.

Der Bürgerservice dient als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger im Stadtamt. Er erledigt den Postein- und ausgang, betreibt die Telefonzentrale und vermittelt Anfragen an die Fachabteilungen. Außerdem ist es eine Verkaufs- und Ausgabestelle für verschiedene städtische Angebote und Formulare.

Die Abteilung "Innerer Dienst" ist auch für das Stadtarchiv zuständig. Dieses sammelt, erfasst, bewertet und verwaltet das Archivgut der Stadt Kufstein. Das Stadtarchiv pflegt die historischen Dokumente, digitalisiert Bestände und arbeitet eng mit dem Heimatverein zusammen.